Digittrade HS256S 750GB User Manual

DeutschBenutzerhandbuchUser ManualHigh Security HS256SVersion 1.2126.02.2013external encrypted HDD/SSDfür Unternehmen und Behördenfor enterprise and g

Deutsch10Für die Verwendung des FireWire-Anschlus-ses der DIGITTRADE HS256S benötigen Sie ein für Ihren Computer passendes, 9-poliges FireWire

11DeutschDie notwendige Stromversorgung der HS256S erfolgt über USB oder FireWire. Ein zusätzliches Netzteil ist in der Regel nicht erforderlich. Soll

Deutsch123.2 Eingabe der Smartcard-PINNach der Inbetriebnahme und der erfolgreichen Erkennung einer gültigen Smartcard ist das Keypad der DIGI

13DeutschHinweis: Im freigeschalteten Zustand darf die HS256S nicht unbeaufsichtigt ver-bleiben, um unbefugte Zugriffe zu vermeiden. Bitte beachten S

Deutsch14Der kryptografische Schlüssel wird auf einer zertifizierten Smartcard erzeugt und verschlüsselt gespeichert. Nach erfolgreicher PIN-Eingabe

15Deutsch4.1 Erstellen eines kryptografischen SchlüsselsMithilfe der DIGITTRADE HS256S kann ein kryptografischer Schlüssel auf einer zugelassenen

Deutsch164.2 Zerstören eines kryptografischen Schlüssels1. Der kryptografische Schlüssel kann auf zwei Weisen zerstört werden: a) Zerstören des kry

17Deutsch5. Geräte-PIN-FunktionenMithilfe der Geräte-PIN können Sie folgende Funktionen durchführen:- Ändern der Geräte-PIN- Aktivieren/Deaktivieren d

Deutsch185.2 Aktivieren/Deaktivieren des Lock-Out Modus (Geräte-PIN erforderlich)Im aktivierten Lock-Out Modus wird der Zugriff auf die Daten nach dem

19Deutsch5) Der Lock-Out Modus wird aktiviert/deaktiviert. Die „STATUS“-LED leuchtet im authentisierten Zustand rot, wenn die Funktion aktiviert u

Deutsch2BITTE LESEN SIE DIE ANLEITUNG SORGFÄLTIG UND FOLGEN SIE DEN ANWEISUNGEN. EINE FEHLERHAFTE BEDIENUNG KANN ZU SCHÄDEN AN DER DIGITTRADE HIGH

Deutsch205.4 Initialisieren einer neuen Smartcard(Geräte-PIN erforderlich)7) Geben Sie Ihre 8-stellige PIN der Smartcard B ein und drücken Sie „ENTER

21Deutsch6) Die eingesetzte Smartcard wird nun für diese DIGITTRADE HS256S initialisiert.7) Trennen Sie die USB-Verbindung der DIGITTRADE HS256S und

Deutsch22- Die HS256S wird nach erfolgreicher Anmeldung im unteren Teil der Datenträgerverwaltung angezeigt:- Wird die Datenträgerverw

23Deutsch- Anschließend wechselt der Status des Datenträgers von „Nicht initialisiert“ zu „Online“: - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf

Deutsch24- Sie können der Partition einen Laufwerksbuchstaben zuweisen. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“:- Tragen Sie die gewünsc

25DeutschDie Dauer der Formatierung kann je nach Festplattengröße variieren.Wurde die Formatierung abgeschlossen, wird die HS256S als „Fehlerf

Deutsch26- Klicken Sie auf „Weiter”.- Es öffnet sich der Partitionierungsassistent:- Wählen Sie den Punkt „Volumen verkleinern“ aus. - Tragen Sie

27Deutsch- Tragen Sie die gewünschte Größe der Partition in MB ein und klicken Sie dann auf „Weiter“:- Sie können der Partition e

Deutsch28Zum Verwalten externer Festplatten unter MAC hilft das „Festplatten Dienstpro-gramm“. Dazu öffnen Sie „Programme“ und anschließend den Punkt

29DeutschNeben dem Namen lässt sich auch das Dateisystem angeben, mit dem die HS256S verwendet werden soll. Für MAC OS X sollte „Mac OS Ext

3Deutsch1. Über die DIGITTRADE HS256S 4 1.1 Verschlüsselung 4 1.2 Zugriffskontrolle 4 1.3 Verwaltung des kryptografischen Schlüssels 5 1.

Deutsch30Es besteht die Möglichkeit, die HS256S Festplatte unter Linux in mehrere Parti-tionen einzuteilen. Dabei muss zunächst die HS256S für das kor

31Deutsch- Hier können Sie den gewünschten Datenträger auswählen, partitionieren oder bereits vorhandene Partionen bearbeiten oder lö

Deutsch32- In diesem Fenster legen Sie alle Merkmale für die Partition fest. Sie können zwischen verschiedenen Dateisystemen wähle

33DeutschIn der nachstehenden Tabelle sehen Sie die Kompatibilität zwischen den Betriebs- und Dateisystemen.L - Lesen S - Schreiben

Deutsch341) Sicherer und kosteneffizienter DatentransportDie HS256S kann für den Transport vertraulicher Daten verwendet werden. Dazu werden beim Send

35Deutsch3) Verwendung weniger Datenträger bei großem KundenkreisSteht ein Unternehmen (z.B. ein Datenverarbeitungsunternehmen oder eine Da-t

Deutsch364) Verwendung weniger Datenträger im Außendienst und bei BehördenIn einem Unternehmen kann jeder Außendienstmitarbeiter über seine p

37Deutsch5) Betreiben mehrerer Datenträger mit nur einer SmartcardEs werden dazu Smartcards mit dem gleichen kryptografischen Schlüssel für meh-rere H

Deutsch3810) Integration von bestehenden Softwarelösungen Alle im Unternehmen bereits existierenden Softwarelösungen können weiterhin ergänzend

39DeutschBus-Typ: S-ATA 150Transferrate: USB 1.1 max 12 MBit/s USB 2.0 max 480 MBit/s FireWire 400 max 400 MBit/s FireWire 800 max 800 MBit/sSma

Deutsch4Die externe DIGITTRADE HIGH SECURITY HS256S (externe verschlüsselte HDD/SSD) ist aufgrund ihrer Sicherheitsfunktionen eine der sichersten Mög

Deutsch40Sollte die DIGITTRADE HIGH SECURITY HDD/SSD HS256S einmal nicht richtig funktionieren, gehen Sie bitte folgende Checkliste durch. Sol

41DeutschProblem Merkmale LösungDas Laufwerk wird nicht erkanntes wird ein minder-wertiges USB-Kabel verwendetVerwenden Sie bitte das im Lieferumfang

Deutsch42Wir empfehlen, die auf der DIGITTRADE HIGH SECURITY FESTPLATTE HS256S befindlichen Daten regelmäßig auf anderen Spei-chermedien

43Deutsch2) Datenvermeidung und Datensparsamkeit (§3a BDSG): Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten bei öffentlich

Deutsch445) Betroffenenrechte: Nach §19, 20, 34 und 35 BDSG haben Betroffene ein Recht auf Auskunft, Beri-chtigung und Löschung oder Sperrung im Hin

45DeutschZum Lieferumfang der DIGITTRADE HS256S gehören jeweils zwei Smartcards. Bitte bewahren Sie Ihre Smartcards getrennt von der Festplatt

Deutsch4616. Lieferumfang- DIGITTRADE HIGH SECURITY FESTPLATTE HS256S (versiegelt)- 2 Smartcards- USB-Y-Kabel- Bedienungsanleitung- Hardcase17. Hinwei

47Deutsch18. Schematische FunktionsübersichtAnmeldevorgang der HS256SÄndern der Smartcard-PINErstellen eines kryptografischen SchlüsselsZerstören des k

Deutsch48Zerstören des kryptografischen Schlüssels (Smartcard-PIN unbekannt)Ändern der Geräte-PINInitialisieren einer neuen Smartcard

49DeutschAktivieren/Deaktivieren des Lock-Out ModusKopieren des kryptografischen Schlüssels

5DeutschDie Smartcard wird automatisch gesperrt und unbrauchbar gemacht, sobald die 8-stellige PIN acht Mal falsch eingegeben wurde. Der kryptografisch

Deutsch50

English51PLEASE READ THE USER MANUAL CAREFULLY AND FOLLOW THE INSTRUCTIONS. MISUSE CAN LEAD TO DAMAGE AND\OR DATA LOSS OF THE DIGITTRADE HIGH SE

English52Contents1. 1. About the DIGITTRADE HS256S 53 1.1 Encryption 53 1.2 User authentication 53 1.3 Administrating the cryptographic key

English53The external DIGITTRADE HIGH SECURITY HS256S (external encrypted HDD/SSD) is one of the safest solutions to save mobile data based on its sec

English54If the 8-digit PIN was entered incorrectly 8 times the smart card is disabled and useless. The cryptographic key is also irreversibly deleted

English551.5 Extra featuresThe 2.5 inch built-in data storage device makes the HS256S small and handy. The optional usage of SSD storage devices makes

English561.7 DIGITTRADE HS256S benefits- Private and company data are safe from unauthorised access - Easy and safe handling using hardware encryption:

English57It is possible to connect the DIGITTRADE HIGH SECURITY HS256S either using USB or FireWire to the computer.2. ConnectivityDC power supply Mi

English58Connect the HS256S to your PC or lap-top using the USB cable included in the delivery. Please use therefore the A-plug as shown on the pictur

English59Connect the DIGITTRADE HS256S to your PC or laptop using a FireWire cable. For usingFireWire 400/800, please ensure that you have a 9 pi

Deutsch61.5 Weitere FeaturesDie eingebauten Datenträger im 2,5”-Format machen den mobilen Datentresor klein und handlich. Die optionale V

English60The necessary power supply for the HS256S is provided by USB or FireWire. It is not neccessary to use an additional power supply. In case you

English61After you have activated the DIGITTRADE HS256S successfully and inserted a valid smart card the keypad will be lighted and the HDD is ready f

English62Follow these steps to change your smart card PIN:1) Insert the smart card into the DIGITTRADE HS256S (see page 37).2) Press the “CHANGE PIN

English63Note: The DIGITTRADE HS256S only accepts 8-digit PINs. Do not use a trivial PIN like ascending or descing series of numbers or user-specifi

English646) The “STATUS“-LED flashes whilst the DIGITTRADE HS256S is creating and writing the cryptographic key to the smart card. If the process w

English654.2 Deleting the cryptographic key1. There are two ways of deleting the cryptographic key. a) Deleting the cryptographic key by creating

English665. Device PIN Features5.1 Changing the device PINWith the device PIN you can perform the following things: - Change the device PIN - Activate

English675.2 Activating/deactivating of the lock-out mode(Device PIN needed)In the activated lock-out mode access to the data is instantly stopped if

English68With this feature you can copy a cryptographic key from one smart card to another. For this you need at least two smart cards: the smart c

English695.4 Initialising a new smart card Initialising a new smart card is needed when the DIGITTRADE HS256S is supposed to operate with a new crypto

7Deutsch1.8 Versiegelungen der HS256SDie sicherheitsrelevanten Komponenten der HS256S sind mit Epoxidharz versiegelt.An den Öffnungsstellen des Gehäus

English70Follow these steps to initialize the HS256S with Windows:- Enter disk management. For this right-click on my computer and then click on ma

English71- Here you can initialise the drive by clicking “OK“.Note: In case the initialisation window does not automatically pop up, or it was end-ed

English72- You may assign a partition letter, then click on “next“:- Enter the desired size of the partition in MB and click “next“:- The format wi

English73The duration of the format can vary depending on the size of the hard drive.When formatting is complete the HS256S will be shown as “healthy“

English74- Click “next” to continue. - The partition manager opens: - Choose “shrink volume“.- Enter the desired size (in MB) the partition should

English75- Enter the desired size of the partition in MB and click “next“:- You may give the partition a letter then click on “next“:- Now choose t

English76To manage external disks using a MAC you can use the “Disk Utility“. To open it go to “Programs“ and then “Utilities“.- Choose the “Disk

English77As well as giving the drive a name you can choose the file system to be used. For MAC OS X you should use “Mac OS Extended (Journaled)“ a

English78It is possible to partition the DIGITTRADE HS256S in more than one partition using Linux. For this the correct file system has to be initialis

English79- Now you can choose the desired volume, partition it or edit or delete already existing partitions.- To delete the standard NTFS partiti

Deutsch8Die DIGITTRADE HS256S kann entweder per USB-Schnittstelle oder über FireWire mit dem Computer verbunden werden.2. AnschlussmöglichkeitenNetzte

English80- In this window you configure all features of the partition. You can choose between different file systems and sizes and if necessary you c

English81- The table below shows the compatibility between operating systems and file systems. R - read W - write X -

English821) Secure and cost-efficient data transportThe HS256S can be used to transport confidential data. For this both the dispat-cher and recipient

English833) Using limited amount of storage devices for a wide range of customersIf a company (i.e. data processing company or data center for large

English844) Using limited amount of storage devices in the field and public authoritiesWithin a company every Sales Representative can have his/her ow

English855) Operating multiple storage devices with a single smart cardTo accomplish this multiple HS256S have to be initialised with an identical c

English8610) Integrating in existing software solutionsAll existing software solutions can still be used to additionally expand the security properti

English87Interface: S-ATA 150Data Transfer Rate: USB 1.1 max 12 Mbps USB 2.0 max 480 MbpsFireWire 400 max 400 Mbps FireWire 800 max 800 MbpsSmart

English88If any problems occure with your DIGITTRADE HIGH SECURITY HDD/SSD HS256S please read the following checklist to find a solution.If further t

English89Problem Symptom SolutionThe drive cannot be identifiedthe wrong USB-cable is usedPlease use the delivered USB-Y-cable and connect the A- and

9DeutschVerbinden Sie die HS256S mit Hilfe des mitgelieferten USB-Y-Kabels mit Ihrem PC, Laptop oder einem anderen kompatiblen Gerät, das US

English9013. Data security and disclaimerWe recommend to frequently backup your data saved on the DIGITTRADE HIGH SECURITY HS256S on another storage d

English912) Data reduction and data economy (Section 3a)Personal data shall be collected, processed and used, and data processing systems shall be cho

English92Furthermore according to article 14 Member States shall grant the data subject the right to object at any time on compelling legitimate groun

English9316. Product contentsAccording to the EC directive, waste electrical and electronic equipment (WEEE) must not be disposed as municipal wastes.

English9418. Functions diagramauthentication on the HS256Schanging the smart card PINcreating the cryptografical Keydelete the cryptografical key (PIN i

English95deleting of the cryptographic key (unkown smart card PIN)changing the device PINinitilizing a new smart card

English96activating/deactivating the lock out modeCopying the cryptographic key

English97Connect the HS256S to the PCdisconnect the HS256S from the PCConnectorInsert the smart card into the slotInsert smart card A into the slotIns

English98Ihre Notizen / Your Notes

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